چهارشنبه, ۱۶ دی, ۱۳۹۴ ۲۲:۳۰

اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیو‌تر است که وظیفه جمع‌آوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیام‌های الکترونیک و سایر فرم‌های ارتباطات اداری را بین افراد، گروه‌های کاری و سازمان‌ها بر عهده دارد. بخش‌هایی از این سیستم‌ها عموما شامل نرم‌افزارهای پردازش کلمه، تصویر برداری مستندات، تقویم و غیره است.

یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب، بهترین ابزار برای رسیدن به راهکارهای مفید در جهت صرفه‎جویی زمان و استفاده بهینه از وقت و منابع در سازمان می‎باشد. راه‎حل‎های مکانیزه به گردش مکاتبات سازمان سرعت بخشیده و همچنین مدیریت بر گردش کارها را میسر می‎سازد.

استفاده از یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب، علاوه بر اینکه  باعث صرفه جویی در زمان، کاهش هزینه‌ها و در نتیجه بهره ور شدن سازمان میشود، دستاوردهای چشم‌گیری برای مدیران، کارشناسان، کارکنان دبیرخانه و بایگانی، ارباب رجوع یک سازمان و در نهایت محیط زیست به دنبال دارد که در ادامه به برخی از آن‌ها اشاره میکنیم.

  • حذف قابل ملاحظه‎ای ازمکاتبات کاغذی در سازمان
  • انجام تمامی کارهای اداری در هر زمان و حتی خارج از محل کار
  • استفاده بهینه از زمان با عملیاتخودکارسازی فرآیندهای اداری
  • ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر، ایمنی بالا و مراجعه‎ی آسان
  • به حداقل رسیدن توقف، اشتباه، تکرار و بیهوده‌کاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک
  • پایش فعالیتهای سازمان و تولید گزارشهای متنوع مدیریتی
  • مدیریت و نظارت دقیق بر عملکرد کارکنان
  • ردیابی امور و پیگیری به موقع مراحل کار
  • ارباب رجوعان در هر لحظه میتوانند با مشاهده آخرین اقدام انجام شده روی نامه، از پیشرفت کار مطلع گردند.
  • ارباب رجوعان بدون نیاز به دوندگی در سازمان و مواجهه با کارکنان، از نواقص اسناد و مدارک پرونده خود آگاه شده و قادر به رفع آن ‌باشند.
  • تعامل الکترونیکی با سایر سازمان‎ها
  • صرفه جویی در کاغذ و در نتیجه آن کمک به جلوگیری از قطع شدن درختان در راستای حفظ محیط زیست

نرم افزار اتوماسیون اداری ایران BPM با رویکرد مکانیزه کردن فعالیتهای جاری سازمانها و شرکتهای  متوسط و بزرگ، بمنظور افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های آنها طراحی و پیاده سازی شده است. این نرم افزار همواره دو اصل سادگی کاربری و کارایی بیشتر را مورد توجه ویژه خود قرار داده است.

همچنین ارائه راهکار واقعی مدیریت جریان کار با استفاده از نرم افزار BPMS  در این سیستم، یکی دیگر از افتخارات گروه ایران BPM می‌باشد. این راهکار امکان پیاده‌سازی زیرساختهای اطلاعاتی مبتنی بر انواع فرآیند را در بستر اتوماسیون اداری فراهم آورده است.

جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانید از طریق لینک زیر، کاتالوگ محصول را دریافت نمایید.


وضعیت:
بدون دیدگاه
۴۹۸ بازدید
برچسب ها:
بدون برچسب